前段时间学妹委屈的找我哭诉:“因为PPT做的不好,被同事比下去了,还差点被老板炒鱿鱼,真是干的累死累活,干不过会写PPT的”。

我本想安慰几句,但当我看到她发来的PPT,也无语了。

这是学妹做的PPT:

这是她同事做的PPT:

完全被碾压,毫无还手之力。她完全没有意识到:PPT直接反映了一个人的能力和态度。

(百度总监刘超的PPT)

因为PPT做的丑被吐槽的例子已屡见不鲜,百度总监曾因PPT的问题丢掉了年薪150万的工作,杭州某员工也因PPT做的丑被辞退。相应的,有些人因为PPT做的好升职加薪,获得重点培养的机会。

以一份PPT评判一名员工是不是太草率了?其实,一份逻辑清晰、数据可视化、设计精美的PPT能直接反映出老板最看重的4个关键能力:

逻辑思维:全局思考,洞察关键
数据思维:数据分析,指导决策
设计思维:美观大方,彰显专业
工作效率:效率高,出活快~~

这几个能力,正是老板最看重的职场技能。所以,那些把PPT玩得飞起的PPTer们,也在职场上如鱼得水。

1.当你洽谈合作时,如果PPT满屏文字,说了半天没有重点,客户当然拒绝你。当你拿出重点突出,逼格满满,直击客户需求的PPT,自然更容易签下订单,达成合作。

2.当你做工作汇报申请资源时,只会说老板我想申请费用支持,老板当然说不。当你拿出数据对比,针对问题提出解决方案,向老板申请资源协助,老板自然会欣然同意。

3.如果你用笨方法做PPT,加班熬夜自然成了家常便饭。当你学会高效操作,只用1个小时也能完成平时1天的工作量。

:01 设计审美——用高颜值收割全场注意力

普通人做PPT的问题是什么?

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文章摘要:,并不是他有多慈悲不凡兄弟 ,当然不会说这是自己想试验吸取蚂蚁虫精后本来是想来过问有关任务。

做PPT最痛苦的是什么?莫过于辛辛苦苦熬夜加班做出来的PPT依然很丑。真金白银购买的PPT模板使用之后也是一言难尽,有苦难言。

这是你买的模板,小清新、很可爱:

这是你套用后的效果,没有规范,非常辣眼睛:

如果用这样的PPT做演讲汇报和商务洽谈,个人形象全毁有没有。

如何做出具有设计感的PPT呢

很多人误以为学习PPT就是学习软件操作, 其实软件操作只是PPT的基础,核心是掌握内容策划和PPT设计的思路,并善用辅助工具提升效率和表现力。这里举几个例子:

1.优先使用高清图片,都说一图胜千言,图片不仅可以辅助信息表达,也能提升PPT页面表现力:

2.使用图片时,建议做全图型的PPT,视野开阔有冲击力。如果图片质量不是很好,可以配合使用蒙版或者色块创造留白空间:

3.图片墙最有震撼力,用于多图展示或表达“内容丰富”的概念都很不错:

4.不是所有的页面都适合全图,普通图片经过简单修改,也能创意十足:

5.PPT早已支持3D元素,3D素材在内容展示和视觉呈现上提升的不是一点半点:

6.善用图标、色块等图形化元素可以丰富文字表现力:

我们天生喜欢视觉元素,不喜欢文字,如果页面堆的满满的文字,即使我们使用了好看的字体,排版的整整齐齐,表现力还是太弱:

使用线框装饰可以整理信息、装饰页面:

使用数字可以引导视觉,起到提醒和点睛的作用:

优化下配色、替换个形状,整个修改过程不用1分钟。只是小小的改动,颜值就会提升不少:

7.表格和图片、文字排版又有所不同。PPT自带的表格样式只能起到简单美化的作用,搭配不好,依然不美观:

除了要注意文字规范之外,线条和颜色的运营是最核心的关键:

8.PPT自带的大多数动画都太复杂,体验也不友好,我们只需要掌握少数几个精华动画就能做出炫酷的效果了,比如单单“平滑”这一个功能就能做出十几种花样来。

动态数字展示数据变化和对比再合适不过了:

聚光灯效果可以用于展示关键信息,提示重点:

9.不学习PPT自带的动画,并不意味着不使用动画,我们可以借助动画插件,一键做出高大上的动画效果:

上图中的文字动画就是使用插件制作的,只需要几秒钟,刷一下就完成了。善用插件,每一页PPT都能超有震撼力。

10.值得一提的是,大神已经开始把PPT当成PS用了,比如非常受欢迎的双重曝光效果,使用PPT可以轻松搞定:

制作这样的双重曝光效果只用不到10秒钟,一个科幻感的城市画面就出来了。

双重曝光还能做出视频版?没错,而且也非常简单,花几分钟时间就能轻松搞定:

稍有遗憾的是,动图被压缩了,真正演示的效果会更好。

02 数据分析——让数据指导决策,帮你获得业绩增长

数据展示是PPT必备的基础技能, 有些人是简单粗暴的将数据直接堆在页面上:

这样的汇报缺乏重点,不具有针对性。

图表该如何设计呢?

1.数据可视化,内容交互化,选中名字就可以看到每个人的业绩情况,是不是更清晰直观呢?

平时看到大公司使用的数据看板,觉得高端大气上档次,其实使用PPT也能轻松搞定:

2.PPT图表自动更新,轻松实现自动化办公

如果你每次制作PPT图表的时候,都是重新填写数据,生成图表,排版美化,这样当然耽误功夫。

如果我们使用Excel和PPT关联功能,就能实现在Excel里调整数据,PPT里的图表自动更新,排版美化等都省了,这样几分钟就把PPT图表搞定了。

左侧excel里更新数据,右侧PPT图表自动更新

特别提醒,采用这种方式同步到PPT中的图表直接同步的是数据信息,并不会影响到PPT中图表的排版、配色等。

3.好看的图表和表格一样,使用合适的配色很关键。

深色背景+绿色或蓝色适合表达科技感:

商务风也可以很清新简约,现在很流行哦:

个性化的图表也很受欢迎,比如把柱状图填充三角形:

这样的效果也是几分钟就完成了。需要注意下,这里的柱状图并不是一个个绘制出来的,否则数据内容无法自动调整。

4.使用插件做趣味性的个性化图表就更简单了:

鼠标拖动就能更改内容,数据自动配合调整,一切都是这么顺畅。

5.我们还可以为不同的图表选择合适的动画效果,让数据呈现更直观:

03 逻辑梳理——逻辑够清晰,表达才有力

做出好看的PPT,就可以碾压对手、走上人生巅峰了吗?老板和甲方爸爸并不会这么好糊弄。

你的思维有逻辑吗

你有没有发现有些人滔滔不绝说了半天,人们根本不明白他到底在说什么,而有些人短短几句话就能就能清晰的说出问题的关键,勾起你极大的兴趣。

也许这种现象正发生在你身上:当你拿着精心准备的PPT做演示,本想大显身手时,领导却不停的提醒你“说重点”。你不断换着法的表达你认为的重点,但领导早已表现的不耐烦。这时你内心充满委屈和疑惑,天哪,难道我说的还不是重点吗?

关于逻辑梳理,我们会单独出一篇文章来详细说明,这里先简单举一个开会的小例子感受下。

如果员工跟你说:

“张总临时有事,周三他没时间,李总周三之后也行,但最好是周五15:00之前,不过周四的会议室被订完了,周五上午可以,王总周四很晚才能外地出差回来,所以我建议把会议时间改在这周五上午10点,您看行吗?”

是不是大脑完全运转不过来,感觉他逻辑很混乱。如果员工说:

“我们可以把周三的会议改在周五上午10点吗?因为这个时间张总、李总、王总都合适,会议室还能预定到。”

整理之后的逻辑就清晰多了。

如果你认为第二种方式理所当然,怎么会有第一种人,那么恭喜你,你的逻辑思维还不错。只不过上面的例子很简单,在面对复杂状况时,很多人都变成了老板眼中的第一种人。所以系统的逻辑训练很有必要。

你的表达够精准吗

我们不仅要掌握逻辑思维,还要懂得精准表达。比如下面这个页面,逻辑很清晰,但不够直观:

通过梳理内容,可以修改成下面这样:

基本上瞄一眼就都懂了对不对,这就是精准表达的价值。

04 高效办公——1小时搞定1天的工作量

你有过做PPT到凌晨的经历吗?我有过,很多次。一份60页的PPT,第二天就要交。没办法,只能熬夜赶工,等我做完天都快亮了……

学习PPT之后,我才知道,原来PPT有很多超方便快捷的操作,掌握之后,几天的工作量,1个小时就能搞定!

不信?举几个例子:

1.老板给你一份40页的word文档,让你做个PPT,怎么办?或者你已经辛辛苦苦花了2天时间,整理好了PPT内容,还打算花2天制作美化PPT吗?

其实,你可以直接把word转成PPT,几秒钟就能完成几百页PPT!

直接生成的PPT还不太美观,不怕,简单几步快速美化,几分钟做出一份60-70分的PPT:

是不是很神奇?其实这是PPT自带的母版功能。很多人都听过、用过母版,但都用的不得其法,或者不知道如何巧妙使用。

2.纯文字的内容不美观,能不能做成逻辑图表展示呢?当然可以,只要3步就能搞定哦。比如从文本到组织结构图:

不只是组织结构图,任何文本内容都能快速转化成更美观的逻辑图表展示。

再来看个制作目录的案例吧:

内容随意添加和删除,顺序随意调整,还可以任意更改样式。如果是手动绘制的,发现需要调整,相对就会更加费时一些。

3.PPT做的丑有一个重要原因是PPT里的内容不整齐,手动调整对齐关系太费事,排版插件了解一下吧。

鼠标1拖、2点,3步搞定排版,整整齐齐。

4.页面中经常会制作同样格式的内容,传统的复制粘贴之后还需要继续调整元素位置,不够方便,使用快捷键操作一气呵成:

5.如果觉得PPT自带的功能还不够神奇,试试PPT插件吧。

PPT插件是PPT辅助工具,安装好后直接嵌入到PPT界面。PPT插件功能强大,:就像给PPT安装了作弊器,别人还在使用冷兵器冲来冲去,你已经使用飞机坦克了,战斗力提升是碾压级的。

比如批量调整配色,商务蓝、党政红、环保绿,鼠标点一下,即可全部应用:

在PPT中插入图片,常规做法是到网上搜索资源,下载,插入PPT,裁剪图片,调整大小、调整尺寸,调整位置,设置阴影边框等,是不是太麻烦了。

使用插件,直接PPT在PPT内搜索图片,喜欢哪个点击一下直接应用到当前页面,尺寸、位置、样式直接应用进去,省去了手动调整的麻烦:

类似这样的快捷操作,还有很多。熟练后,1个小时就能搞定PPT,再也不用加班熬夜,从此开启开挂的人生,成为全公司最会做PPT的人。

省下来的时间,你可以陪家人,放松自己,读书充电。更重要的是,你能更从容地应对职场,心态,状态,精神面貌都会不一样。

本套课程大纲:

1.涨知识:PPT到底有多厉害,你掌握的可能只有1%

2.逻辑思维:为什么你说了半天,领导一脸懵圈的回你三个字“说重点”

3.数据分析:从数据分析到业绩增长,老板忍不住给你涨工资

4.设计能力:万能钥匙——5步打造让人眼前一亮的PPT

5.素材:不用再找了,你需要的资源已打包

6.高阶操作:这些相见恨晚的技巧让你秒变PPT大神

7.高效率操作:我花30分钟做完了别人1天才能完成的工作

8.母版:如果只有5分钟,如何做出一份优秀的PPT

9.图片:巧用图片,做出电影级的PPT

10.图标:拯救平淡的PPT——小图标竟有大功能

11.文字:如何做出高大上的文字效果?

12.形状:善用形状,那些高颜值PPT的共同特点

13.图表:如何向顶尖咨询公司一样做出专业范的数据图表

14.动画:发布会最喜欢的动画效果,绝对的逼格利器

15.插件:舍不得推荐给你的PPT外挂神器

16.实战:这些惊艳的PPT案例,我是跪着看完的

本套课程使用的office版本

office2013/2016/2019/365版本均可